Som företag är det viktigt att snabbt skapa igenkänning om vem som är avsändaren av allt man publicerar. Många går längre och tar fram en komplett grafisk manual med fullständig information om hur sälj- och marknadsmaterial ska, och inte ska, se ut. Hur man använder sin logotyp och valda färger på rätt sätt och så vidare. Det kan vara bra att ha men kan för vissa ha en negativ effekt om riktlinjerna är FÖR hårda: folk orkar eller kan inte ta det till sig.
En grafisk profil behöver man däremot och en sån innehåller: